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Ultimo aggiornamento: 3 ottobre 2026
1. Titolare del Trattamento
Promostand S.r.l.
Sede legale: Via San Gregorio 55, 20124 Milano (MI)
Sede operativa: Via Celestino Donato 79, 94017 Regalbuto (EN)
P. IVA: 00652440868
Email: info@promostand.com · PEC: promostand@pec.it
2. Dati Raccolti, Finalità e Base Giuridica
| Tipologia di dati | Finalità | Base giuridica |
|---|---|---|
| Dati di navigazione (IP, pagine visitate, sessione) | Sicurezza del sito, analisi statistica aggregata | Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) |
| Modulo di preventivo: nome, cognome, azienda o ente, cellulare, email, tipo di evento, data dell'evento, comune e provincia dell'evento, numero di persone previste, MQ desiderati, fascia diurna o serale e messaggio | Gestione delle richieste di informazioni, progettazione e proposta tecnica e preventivi commerciali | Misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR) |
| Nome ed email (iscrizione facoltativa alla newsletter dal modulo) | Invio via email della newsletter di Promostand con novità, progetti e racconti di eventi | Consenso (art. 6.1.a GDPR) |
| Cookie analitici e di profilazione; dati di interazione con le pagine (click, scorrimento, movimenti del cursore, percorsi di navigazione), rilevati anche tramite mappe di calore e registrazioni delle sessioni | Analisi del comportamento degli utenti e miglioramento dell'usabilità del sito; marketing e misurazione delle campagne pubblicitarie | Consenso (art. 6.1.a GDPR) |
I campi del modulo contrassegnati come obbligatori sono necessari per rispondere alla richiesta: senza di essi non possiamo elaborare il preventivo. Gli altri campi sono facoltativi. I dati del modulo vengono raccolti solo al momento dell'invio della richiesta.
Gli strumenti di analisi del comportamento si attivano solo dopo il consenso dell'utente. I contenuti digitati nei campi del modulo sono mascherati e non vengono registrati.
3. Tempi di Conservazione
- Dati di navigazione: conservati per un massimo di 12 mesi, salvo necessità di accertamento di reati
- Dati del modulo di preventivo: conservati per 24 mesi dalla ricezione della richiesta, salvo successiva instaurazione di un rapporto contrattuale
- Dati per la newsletter: conservati fino alla revoca del consenso o alla disiscrizione, possibile da ogni email
- Cookie analitici e di profilazione: secondo i tempi indicati nella Cookie Policy
- Registrazioni delle sessioni: conservate per 30 giorni; dati statistici aggregati e mappe di calore: fino a 13 mesi
- Dati per adempimenti legali: conservati per i termini di legge applicabili
4. Destinatari dei Dati
I dati personali possono essere comunicati a provider di hosting, fornitori di servizi email, fornitori di servizi di email marketing, fornitori di software per la gestione delle richieste e dei clienti, fornitori di servizi di analisi statistica e di analisi del comportamento degli utenti, piattaforme pubblicitarie e consulenti legali, fiscali o amministrativi, nei limiti strettamente necessari. Alcuni di questi fornitori possono trattare i dati anche come autonomi titolari, secondo le proprie informative richiamate nella Cookie Policy. I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità proprie.
5. Trasferimento dei Dati Extra-UE
Alcuni fornitori di servizi potrebbero trasferire dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, in particolare negli Stati Uniti. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di adeguate garanzie, come decisioni di adeguatezza (tra cui il Data Privacy Framework UE–USA) o Clausole Contrattuali Standard.
6. Diritti dell'Interessato
- Accedere ai propri dati personali
- Chiederne la rettifica o la cancellazione
- Limitare od opporsi al trattamento
- Richiedere la portabilità dei dati
- Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente; per i cookie e gli strumenti di analisi la revoca è possibile dalla pagina Preferenze Cookie
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7. Diritto di Reclamo
L'interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Sito web: www.garanteprivacy.it · Email: garante@gpdp.it · PEC: protocollo@pec.gpdp.it
8. Cookie
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